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会场布置策划书怎么写_会场布置设计方案

本篇文章百科互动给大家谈谈会场布置策划书怎么写,以及会场布置设计方案对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 本文目录: 1、大型会议策划书 2、

本篇文章百科互动给大家谈谈会场布置策划书怎么写,以及会场布置设计方案对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

本文目录:

大型会议策划书

大型会议策划书 (一)

一、会议名称:20**年XXX影视集团年终表彰大会

二、会议时间:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排:

组别

负责人

负责内容

总指挥

张正

是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

张红

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

田明

根据各组需求,安排人员及分配工作。

后勤组

陶叶

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

隋水

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

米阿敏

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30-12:30

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

六、会议内容

第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的.成绩及以后相关扶持政策。)

第二项:集团领导讲话,各分公司20**年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。)

第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

11.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

大型会议策划书 (二)

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横  幅:了百姓心愿  圆人类梦想

关爱时时有  援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间  事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场  播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

舞台布置策划书怎么写?

第八届歌手大赛总决赛舞台布置策划书

一、 舞台布置整体风格

以时尚活泼基调为主,配合“我要唱歌”的主题,展现选手风采,增加与台下观众的互动。

二、 主舞台布置

1. 背景幕布

幕布中央以本届歌手大赛的logo为标志,要显眼,夺人眼球。

2、帘布装饰

利用窗帘作装饰,配合现场的气氛,以红色帘幕为主

备注:需提前告知文艺部,请文艺部帮忙通知搭舞台的工作人员。

3、彩带和花球

为了配合场地气氛,运用彩带,花球装饰过道。还可

根据当天的现场的安排适当加装饰。

4、舞台铁架布置:

悬挂锡草增加舞台的闪亮效果。

5、舞台前:用锡草拼成“我要唱歌”的字样,配合歌手大赛的主题。

6、在中心舞台旁设置一个展板,为此次大赛的一个亮点,在上面贴上十强选手的照片,现场观众可以将自己想对选手说的话写在小纸条处,粘在展板上,为选手鼓劲加油。

7、荧光棒粘贴:作为嘉宾席的分界线。

8、打灯架:把歌手大赛竖幅挂在打灯架面对观众的一边。

二.路标:

1、在图书馆前两侧的石柱都用锡草围着。

2、通往图书馆和校名石通往图书馆沿路上印歌手大赛的logo贴在卡纸上并用铁丝固定在灯柱上。

3、在图书馆的十字路口用卡纸贴成大箭头。(选用鲜艳的卡纸)

备注:由于工作量较大,需要请其它部门的工作的人手帮忙

4、主要通过海报和横幅让全校师生知道具体时间地点即可。

三、物品清单及预算:

彩带 装饰过道 办公室

皱褶纸 制作花球装饰评委席及过道 1.5元 30张 45元

纸箱 做礼品盒布置舞台 20个 自备

礼品纸 做礼品盒布置舞台 2元 30张 60元

彩带 做礼品盒 2元 5卷 10元

Cut玻璃烛台 用作布置嘉宾席 30元 3个 90元

锡草(银色) 用作布置舞台及灯架

布置草地营造气氛 1.5元 70条 105元

CD 光盘 用作布置舞台效果 自备

Cut嘉宾名牌 3元 未定 30元

气球 用作划分嘉宾区及布置会场 15元 4袋 60元

宽胶带 制作礼品盒及布置舞台时需要 8元 4卷 32元

双面胶 制作礼品盒及其它物品需要 2元 6卷 12元

海绵胶 贴光盘时需要 2元 5卷 10元

铁丝 固定锡草时需要 15元

总预算:45+60+10+90+105+30+60+32+12+10+15=469元

备注:预算需商讨后再决定

策划书怎么写? 格式是什么?

策划书的书写格式如下:

1、策划书名称:

尽可能具体的写出策划名称会场布置策划书怎么写,如“×年×月××活动策划书”会场布置策划书怎么写,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

2、活动背景:

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述会场布置策划书怎么写;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

3、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明会场布置策划书怎么写了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

4、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

5、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。

扩展资料:

策划书书写注意事项:

1、内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

2、人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

3、策划书参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节等。根据实情自行调节。

会场布置策划书怎么写 会场布置设计方案  第1张

做展会的策划书怎么写

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述会场布置策划书怎么写;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

希望能帮助您会场布置策划书怎么写!望采纳!

会议策划书

会议策划书范文 (一)

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横  幅: 了百姓心愿  圆人类梦想

关爱时时有  援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的'服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间  事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:07-10:20 领导一讲话

10:20 鲜花

10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10:22-10:25 主持

10:25-10:27 护卫领导二入场  播放“拉德茨基进行曲”

10:27-10:35 领导二讲话

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

12:05-12:15 代表入席午餐宴会

12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

14:00 会场清理

会议策划书范文 (二)

一、会议背景

近几年,我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元,市场规模正在以几何级的速度增长,消费市场也在快速增长,据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家,这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此,我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

主办机构:上海会展有限公司  (华山路)

协办机构:中国休闲食品连锁品牌协会

媒体:中国人民日报,cctv,上海新闻tv,新浪,腾讯

时间:**年10月23-26日

会议地点:上海香格里拉(上海市浦东新区富城路33号)

二、参会人员

会议主持人:上海会展有限公司负责人  ***

嘉宾:中国休闲食品连锁品牌协会理事长  倪开新

台湾休闲食品同业工会理事长  刘源青

香港挺佳国际集团董事局主席  王振凯

与会人员:来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

三、与会者住宿地点

紫金楼

四、餐桌的摆放形式

五、日程安排

1、10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。( )签到后,各位与会人员活动自由。

2、10月24日至25日进行会议。

3、10月25日18时进行晚宴。

4、10月26日上午自由活动,下午2点安排返回。

六、会议主题

10月24日:

(一)全体会议:宣布会议的正式开始。(中国休闲食品连锁经营协会理事长:倪开新发表讲话)

(二)谈论会议1:“开辟连锁经营的新天地”

(三) 讨论会议2:“美味实惠又健康”

10月25日:

(一)讨论会议3:“增强品牌意识,开辟国际市场”

(二)全体会议2:会议总结。(会议记录员宣布会议总结)

七、晚宴

欣赏歌舞表演(18:35-19:10)

嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长  倪开新发表讲话 (19:10-19:30)

表彰优秀与会者代表(19:30-19:50)

宣布晚宴结束(19:50-20:00)

八、会场布置

签到台2个:布置在门口

指示牌5个:酒店提供(其中一个放于酒店门口,两个分别放会议室门口,两个分别放于餐厅门口)

会议桌椅的摆放:

大会:准备课桌式摆放,准备投影仪,屏幕,座式麦克风两个。

讨论会:采取圆桌式,无线麦克风5个。

会议背景喷绘:**年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

会议宣传横幅:在酒店的门口,会议楼,用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

八、其它相关事项

1、经费来源:80%由与会者的公司出投资,20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

2、交通方式:上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟,浦东国际机场约50分钟,配备豪华大巴接送到达酒店(由会展公司派遣接机人士,与会者机票,由自己公司负责,并及时把登机,和预计到达时间及时通知会展公司)。

3、媒体邀请和招待:由会展公司负责邀请和招待,并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

4、商务设施:装订服务,免费无线和宽带上网,包裹速递服务和传真服务,激光打印服务,液晶投影仪,幻灯机,打印机及扫描仪,笔译,口译服务,影印服务。

九、组织及分工

领导小组

组长:***  负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;

副组长:*** 负责协助组长,并及时解决突发事项;

成员:**、*** 负责所有签到;***、*** 负责住宿和交通安排;***、***负责会场和舞台;***、***负责会议期间的安全。

分组及工作职责

组长:

成员:

工作任务:

1、负责完成活动策划案实施。

2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。

3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。

4、负责设计会议标志。

5、负责与会者礼品制作。

6、负责全程摄像,摄影和记录。

注意事项

1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作。

2、与会者邀约员,必须把与会者名单和身份资料及时核实。

3、与会者的服装,邀请函必须及时邮寄,并准备一定的备用服装。

4、会议期间工作人员必服装统一,佩戴工作牌。

5、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到,早退和无故缺席。

6、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。

大型展会活动的策划方案应该怎样写呢

在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样订货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。那么大型展会活动的策划方案应该怎样写呢?下面一起和我看看吧。

篇一

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

篇二

一、 自我认为动漫展能否在北京举办

动漫产业展示可以提供交流,并且为企业提高的广阔舞台,为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为,动漫展能在北京举行,原因有一下几点:

(1)推动全国动漫发展

北京可以有充足的资源、地域、环境优势,来充分展示动漫盛宴,使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新,是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸,效果很好,不仅有效宣传推广了国产原创动漫,也让广大群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴,对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。

(2)原创性强参与度高

从以往的动漫展办展过程可以看出,动漫展是最富有原创性的展会,而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为会展的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出,每次展会都有近九成以上展品为原创作品,体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。

(3)内容精彩汇聚精英

动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类;展出形式包括图片展、图书展、视频展等,有的展会在这些基础上,同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩,形成展会多个亮点,会吸引广大参观者驻足观赏。在展区中,做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品

二、项目概况

1.项目名称:2016年北京奥林匹克公园动漫展览会(暂定)

2.展会时间:2016年8月1日至31日(9:00-17:00)

3.展会地点:奥林匹克公园

4.展会规模:1085平方米(室内面积305平方米室外面积680平方米);标准展位300个。

5.展品范围:

(1)动漫原创企业品牌形象;

(2)动漫游戏作品;

(3)动漫作品结合cosplay动漫演出;

(4)动漫制作技术与设备。

6.预计专

业及普通观众人数:20000人

三、展会主要内容

1.动漫原创企业品牌展示、推广;

2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;

3.动漫出版物、动漫物品销售;

4.优秀原创动漫作品展示;

5.动漫名家现场签售;

6.动漫剧演出;

7.动漫角色扮演活动组织;

8.动漫产业论坛;

9.动漫企业招商会。

10.参展企业:华特迪斯尼有限公司

四、项目实施工作:

1. 组建会展组委会和执行委员会,负责会展重大决策,监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成,员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。

2. 申请展会批文;争取政府相关部门支持,成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。

3. 组建专业团队,开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成,3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通,五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的宣传。

1.招商:

1).主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司

2).利用丰富的经验与客户资源,将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。

3).积极邀请周边如天津、沈阳、山东等地的大型动漫原创企业参展,鼓励他们开拓市场。

4).积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群

2.展会会务:

1).展馆设施展前安检工作(供电、供水、消防、空调、通讯等设施);

2).展馆内清洁工作和周边环境整治;

3).展馆内配套服务(医疗、餐饮、咨询等);

4).加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询;

5).展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作;

6).开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作;

7).专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作;

8).展会各类接待工作;

3.安全:

1). 制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。

2). 对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。

3).负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。

4). 协调、配合公安、消防等机构工作。

五.展会投资

总投资:370万元

1)广告及宣传资料印费:210万元,其中资料10万元,广告费200万元。

2)工作人员工资:预计此次共投入人员50名,预算100万元。

3)展览主场搭建、开幕式、闭幕式:30万元

4)展会现场动漫剧演出:10万元

展会名家邀请:10万元

接待费:5万元

其他费用:5万元

六.预计收入:550万

其中商家租赁费用:计划招租商家300家,其中室内招商50家,每家租金5万元,共计250万元。室外招商100家,每家租金2.5万元,共计250万元。 此外活动期间,提供室外大型广告牌50个,每个收取广告费1万元,共计50万元。

七.项目总结:

如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办,并能够按照预期达成,获得良好的社会效益、文化效益、经济效益,则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展,动漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片;通过展会的牵线搭桥,沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接,更好的促进了企业之间的交流和学习;而对普通的观众而言,成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持,也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣,一举数得。

特色内容 迪士尼嘉年华

1.活动介绍

迪士尼“欢乐之橙”嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动,是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击,包括米老 鼠、小熊维尼、公主系列,以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中,现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合,为观众提供了高质量的亲子互动空间。

2.玩具行业新品发布会

1)、发布会目的:宣传、推广及发布玩具企业最新产品

2)、发布会形式:玩具制造企业代表上台演示及推介

3)、基本概况 :新闻发布会时间:2016年8月1日-10日,10:30-12:00(拟) 发布会地点:奥林匹克公园国家体育中心

4)、参加企业类型:玩具产品制造商

3.好莱坞电影原型展

1)办展目的:为提高动漫展吸引力和知名度,聚集人气,活跃气氛,点燃广大动漫爱好者及观众热情,主办方特设电影原型展区,展示国际知名影片的模型道具。

2)基本概况:

活动日期:2016年8月1-31号

活动地点:奥林匹克公园

展览面积:1000平方米

4.动漫文化拍卖会

1)拍卖目的:改善动漫目前授权缺少平台支撑,高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌,实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。

2)拍卖时间:2016年8月1-31号

3)地点:奥林匹克公园

5.cosplay表演赛

1)大赛目的:持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者,升温动漫展举办期间的气氛,提高北京创意文化产业形象。

2)基本概况:预赛时间:2016年8月1-10号,决赛时间2016年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点,下午2点到4点。决赛地点:奥林匹克公园国家体育馆内

6. 我最爱动漫形象设计大赛

篇三

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、 活动背景 :

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订

4. 策划书需从纸张的长边装订;

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

关于会场布置策划书怎么写和会场布置设计方案的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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